+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Компенсация за бензин директору

Компенсация за бензин директору

Налоги и налогообложение Работники организации генеральный директор, служба безопасности используют личные транспортные средства в служебных целях. При этом сотрудники сами управляют транспортным средством и самостоятельно оплачивают расходы на бензин. По итогам месяца организация оплачивает работникам фактические расходы на приобретение ГСМ. Выплата компенсации за использование личных транспортных средств в служебных целях не планируется, только компенсация фактически понесенных расходов на приобретение ГСМ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет компенсаций ГСМ

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПОЧЕМУ ЦЕНА НА БЕНЗИН ЗАВЫШЕНА В 20 РАЗ. КАКАЯ РЕАЛЬНАЯ СТОИМОСТЬ ТОПЛИВА И ПРИЧЁМ ТУТ ЦЕНА НА НЕФТЬ

На своем авто по делам службы На многих предприятиях сегодня используют автомобили работников для служебных целей и за это выплачивают им компенсацию. Есть несколько вариантов такой практики.

От применения того или иного порой зависит налогообложение выплат работнику. Пример 1. Работнику за использование его автотранспорта в служебных целях выплачивается денежная компенсация. N содержит предельные размеры таких выплат. Они колеблются от 2 до 4,5 минимального размера заработной платы в месяц в зависимости от мощности автомобиля количества лошадиных сил.

Размеры компенсации определены с учетом возмещения работнику рациональных затрат по эксплуатации используемого только для служебных поездок автомобиля. Но конкретный размер компенсации определяет работодатель исходя из характера выполняемой работником деятельности.

Руководитель организации вправе своим приказом утвердить компенсацию больше максимального размера. В таком случае сверхнормативная сумма компенсации включается в состав фонда оплаты труда и подлежит обложению налогом на доходы физических лиц, единым социальным платежом и страховыми взносами.

Если руководителем определена компенсация, не превышающая утвержденные вышеназванным Постановлением нормы, то ее сумма не облагается НДФЛ и обязательными платежами, так как, согласно статье Налогового кодекса НК , данные выплаты не включаются в совокупный доход физического лица.

Основанием для выплаты работнику компенсации является приказ руководителя предприятия, учреждения, организации. В нем указываются вид автотранспорта и размер компенсации.

Для ее получения работники представляют в бухгалтерию копию техпаспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке. Например, работник использует в служебных целях свой автомобиль.

Мощность его двигателя составляет 87 лошадиных сил обычно их количество указывается в техпаспорте авто. Согласно вышеназванному Постановлению для автомобилей с двигателем от 70 до лошадиных сил предельный размер компенсации составляет 3,5 МРЗП.

Она не включается в состав совокупного дохода работника и не подлежит обложению налогом и другими обязательными платежами; б руководитель определил компенсацию, равную 5 МРЗП. Необходимо отметить, что сумма компенсации пересматривается с ростом минимального размера заработной платы.

За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.

Пример 2. Работник использует личный автотранспорт в служебных целях, при этом бензин, дизельное топливо или газ для него приобретает предприятие.

В этом случае также издается приказ руководителя предприятия, учреждения, организации. В нем указывается вид автотранспортного средства, а в бухгалтерию представляется заверенная копия его техпаспорта. Руководитель вправе установить лимит бензина дизельного топлива, газа в зависимости от характера обязанностей работника.

Налоговый кодекс не рассматривает использование топлива работником в пределах установленного лимита в качестве дохода физического лица статьи — НК. В случае использования физическим лицом — работником топлива сверх установленного работодателем лимита стоимость превышения может быть удержана из его заработной платы.

Если стоимость топлива в пределах лимита вычитается при исчислении налога на прибыль юридических лиц, то сверхнормативное его использование не относится на расходы предприятия и возмещается работником. Удерживаемая работодателем сумма не уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на доходы физических лиц.

В отдельных случаях работодатели могут включить суммы, уплаченные за перерасход топлива в состав доходов физического лица в виде материальной выгоды, то есть не удерживать ее с работника.

Но она войдет в его совокупный доход и будет облагаться НДФЛ в составе его доходов по шкале обложения ЕСП и страховыми взносами такой доход не облагается. Например, работодатель определил работнику, использующему свой автомобиль в служебных целях, лимит бензина в литров и заключил соответствующий договор с автозаправочной станцией.

При этом она не включается в состав дохода физического лица; б работник за месяц залил в бензобак своего автомобиля литров, то стоимость литров относится на расходы предприятия, подлежит вычету при исчислении налога на прибыль и не включается в совокупный доход физического лица.

А стоимость 20 литров, использованных сверх установленного лимита, может быть: Рекомендуется назначить ответственное лицо — работника юридического лица, которое будет определять остаток топлива в бензобаке на конец месяца.

В этом случае сумма превышения лимита будет определяться с учетом этого остатка. Руководитель вправе не устанавливать лимит топлива для каждого конкретного работника. В таком случае в связи с отсутствием локальных нормативов все использованное топливо будет рассматриваться как вычитаемый расход и обязательств у физического лица не возникнет.

Так как конкретный порядок определения количества топлива, используемого в служебных целях, законодательно не установлен, работодатель исходя из внутренней политики вправе для подтверждения расхода требовать от работника отчет о его использовании произвольной формы.

Пример 3. Договор с работником на аренду его легкового автомобиля. Договор аренды автотранспорта должен быть заключен в письменной форме и нотариально заверен. Согласно статьям и Гражданского кодекса ГК аренда автотранспорта может осуществляться с экипажем и без него. При аренде с экипажем автомобилем пользуется и оказывает услуги сам владелец.

При аренде без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспорт за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации. Статьей ГК предусмотрено, что арендатор сам приобретает топливо и другие расходуемые при эксплуатации материалы, оплачивает сборы и несет другие расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автотранспорта, если договором не предусмотрено, что их осуществляет арендодатель.

Постановлением Президента от Физические лица вправе предусмотреть в договоре плату ниже минимальной, но налогообложение в этом случае будет осуществляться исходя из утвержденных минимальных ставок арендной платы.

При сдаче в аренду юридическому лицу — работодателю автотранспорта доходом физического лица является сумма арендной платы, выплачиваемой ему работодателем по договору аренды, но не менее минимальной ставки. Расходы юридического лица на аренду автотранспорта, топливо и другие цели ремонт и прочее подлежат вычету при исчислении налога на прибыль юридических лиц.

Физическое лицо предоставило юридическому лицу — работодателю легковой автомобиль с экипажем, то есть водить его будет сам работник. Согласно договору арендная плата составляет сумов в месяц.

По договору приобретение топлива и ремонт автотранспорта осуществляет работодатель. Он не вправе передавать автомобиль другим работникам предприятия. В данном случае юридическое лицо должно удержать НДФЛ исходя из минимального размера ставки арендной платы, так как договором предусмотрена меньшая сумма.

Расходы юридического лица на приобретение топлива и ремонт автотранспорта являются вычитаемыми в соответствии со статьями и НК. Работник предоставил работодателю легковой автотранспорт без экипажа.

Он вправе передавать автомобиль другим работникам предприятия в порядке, установленном законодательством. В данном случае юридическое лицо должно удержать с физического лица НДФЛ исходя из сумов, так как сумма договора выше минимальной арендной платы.

Расходы юридического лица на приобретение топлива для арендуемого автомобиля и в этом случае являются вычитаемыми в соответствии со статьей НК.

Айсель Айсель говорит: Приказ на использование личного транспорта в служебных целях. Приказ на установление лимита ГСМ на месяц на данный автомомиль.

Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации. Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника — это зачастую не роскошь, а производственная необходимость. Многие сотрудники имеют разъездной характер работы менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т. Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем.

Учет оплаты топлива для личных автомобилей сотрудников

Чиновники разъясняют, что такая компенсация включает в себя как расходы, связанные с износом автомобиля и его ремонтом, так и траты на ГСМ. Поэтому стоимость ГСМ, возмещаемая работнику компанией, не включается в состав расходов. Компенсация бензина в году Оставить комментарий на Оплата бензина сотрудникам При использовании личного имущества сотрудников в служебных целях компания обязана ему выплатить соответствующую компенсацию, а также возместить расходы, связанные с использованием этого имущества. Казалось бы, если речь идет об использовании личного автомобиля работника, то к возмещаемым расходам вполне можно отнести и стоимость бензина. Однако по сей день такой подход чреват возникновением претензий со стороны налоговых органов. Поэтому при необходимости использовать имущество сотрудников для налоговых целей имеет смысл, что называется, пойти иным путем.

Компенсация за бензин сотруднику

Работодатель должен выплатить компенсацию за пользование, оплатить износ и расходы, связанные с использованием автомобиля, в том числе на бензин. Использовать собственное имущество сотрудник должен с ведома и согласия работодателя. Это согласие и размер компенсации, согласованной сторонами, необходимо закрепить письменным соглашением. Наиболее приемлемым в этом случае является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Образец допсоглашения Скачать Работа сотрудника, которому выплачивается компенсация за личный транспорт, должна быть связана с постоянными поездками по заданию руководства, иметь разъездной характер.

Оформить такое сотрудничество можно различными способами, но при каждом возникают трудности со списанием бензина. Мы рассмотрели моменты, которые чаще всего вызывают вопросы у бухгалтеров и у индивидуальных предпринимателей.

На своем авто по делам службы На многих предприятиях сегодня используют автомобили работников для служебных целей и за это выплачивают им компенсацию. Есть несколько вариантов такой практики. От применения того или иного порой зависит налогообложение выплат работнику. Пример 1. Работнику за использование его автотранспорта в служебных целях выплачивается денежная компенсация. N содержит предельные размеры таких выплат. Они колеблются от 2 до 4,5 минимального размера заработной платы в месяц в зависимости от мощности автомобиля количества лошадиных сил. Размеры компенсации определены с учетом возмещения работнику рациональных затрат по эксплуатации используемого только для служебных поездок автомобиля. Но конкретный размер компенсации определяет работодатель исходя из характера выполняемой работником деятельности.

Компенсация ГСМ: что это такое

Как же я обожаю этот форум и людей, не равнодушных!!! Дай Вам Бог счастья: Neitron , Разве можно проводить компенсацию если авто уже в аренде у предприятия?

Учет компенсаций ГСМ Трудовое законодательство обязывает работодателя в связи с этим выплачивать работникам компенсации, не устанавливая ограничений по их величине.

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос Принимаем на работу сотрудника, он просит, что бы организация выплачивала ему компенсацию расходов на бензин. Как это правильно оформить в ТД? Можно ли фиксированную ежемесячную сумму установить? Ответ Ответ на вопрос: В соответствии со статьей Трудового кодекса РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Следовательно, необходимо 1 установить, что автомобиль работника используется в служебных целях это можно оформить приказом по организации, в том числе и после подписания доп. Что касается расходов на ГСМ, отметим: Как правило, конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок.

Правила оформления компенсации сотруднику за бензин. копии технического паспорта автомобиля и приказа директора об.

Как правильно оформить компенсацию сотруднику за бензин?

Оставить комментарий на Оплата бензина сотрудникам При использовании личного имущества сотрудников в служебных целях компания обязана ему выплатить соответствующую компенсацию, а также возместить расходы, связанные с использованием этого имущества. Казалось бы, если речь идет об использовании личного автомобиля работника, то к возмещаемым расходам вполне можно отнести и стоимость бензина. Однако по сей день такой подход чреват возникновением претензий со стороны налоговых органов. Поэтому при необходимости использовать имущество сотрудников для налоговых целей имеет смысл, что называется, пойти иным путем. Статья Трудового кодекса гласит, что при использовании работником с согласия работодателя и в его интересах своего личного транспорта работнику выплачивается компенсация за использование и износ амортизацию личного транспорта, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием при условии их документального подтверждения. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. В свою очередь, в силу положений подпункта 4 пункта 7 статьи Налогового кодекса далее — Кодекс компенсация и возмещение затрат учитываются в расходах по налогу на прибыль на дату их выплаты в размере, предусмотренном этим самым письменным соглашением с работником.

Компенсация сотрудникам за использование личных автомобилей

Личное авто в служебных целях: Однако эксплуатировать имущество своего сотрудника принудительно и на безвозмездных началах работодатель не может. Для оформления отношений, в которых будут учтены интересы владельца такого имущества, Российское законодательство предлагает две возможные схемы. И как водится, каждая из них имеет свои нюансы. Компенсация Согласно положениям статьи Трудового кодекса , использование в интересах фирмы личного имущества работника возможно только с его согласия. При этом ему выплачивается компенсация, а также возмещаются расходы, связанные с использованием имущества. Размер такой компенсации зависит исключительно от того, к каким договоренностям придут стороны. Конкретные суммы фиксируются в трудовом договоре.

Компенсация ГСМ работнику: порядок оформления и выплаты

В некоторых случаях ввиду труднодоступности месторасположения, работодатель обязан организовывать доставку своих работников до места исполнения трудовых обязанностей. Работодатель вправе выбирать, каким образом он готов компенсировать проезд своих работников до места трудовой деятельности. Тем самым увеличивая свои расходы, а не своих сотрудников.

Компенсация расходов на бензин директору

Но он при этом заключает письменный договор аренды со своим работодатель, хотя нередко пользование осуществляется по устной договоренности. Можно ли Предприятие в целях налогообложения прибыли должно учесть расходы на покупку ГСМ, включая затраты на поддержание автотранспорта в надлежащем исправном виде, эксплуатационные расходы. Но оно должно заключить договор на аренду автомобиля со своим сотрудником. На основе договора предприятие может без каких-либо затруднений списать ГСМ по предоставленным сотрудником путевым листам в установленном порядке.

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику

.

Компенсация ГСМ в 2019 году: кому, что и как компенсировать

.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ringlepo

    7. Понятно, что для таких преобразований нужна поддержка парламента, но у меня будут рычаги воздействия на парламент, за такие перемены проголосует страна, избрав меня, а свобода слова как инструмент поможет осуществлять нужные перемены. 8. В случае, если я не смогу выполнить пункты 3. и 4. этих обязательств не зависимо от причин в течении шести месяцев, то я обязуюсь пойти в отставку, не позже конца шестого месяца после избрания за не выполнения этих своих обязательств.

  2. Святослав

    Забыли один тонкий момент осветить. Есть еще одна причина по которой могут прикопаться.

  3. Октябрина

    Заходим в бухгалтерии ,и по закону требуем выплату ЗАРПЛАТ налом.и пошли они в

  4. Любим

    Тарас, одне запитання, будь ласка.Не стосуеться евроблях.Мене ц1кавить, чи буде в укра1нц1в подв1йне громадянство?

  5. Бронислава

    О, давно пора. А то некоторые не понимают, что нет это нет. Что многое может тупо не нравится.

  6. Изот

    Хана украіні прийшла,а тут ще й стан воєнний введуть.у мене нема слів,щоб виразити свій гнів,одним словом ,головний вожак-мудак,остальні всі бляді,(це про власть)

  7. Ангелина

    Все эти данные вы свободно можете найти в интернете, не раз самого останавливали так и хотели проверить, и даже отвезти в ГНК, что бы проверить на наркотики, в итоге приезжал ответственный их же, либо старший сержант, либо лейтенант либо капитан и свободно отпускали. Так же если полиция отказыается вызывать ответственного (а вы не сделали реально ничего плохого нужно срочно звонить в службу собственной безопасности МВД, желательно по своему региону, и если повезет даже при задержании вашем, подъедут полканы или подполканы из ССБ, которые выполняют для полиции ту же роль что полиция для вас и вставит им пиздюлей. Рассказал бы подобные истории которые со мной приключались, но долго и муторно. А вообще всегда вежливо разговаривайте и ссылайтесь на законы и по возможности записывайте на видео на телефон весь диалог, или что бы ваш друг записывал, тогда ой как сложно будет вас нафакапить им.

© 2018 musicgames24.com