+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Срок хранения кадровых документов в организации 2019 году таблица

Срок хранения кадровых документов в организации 2019 году таблица

Порядок хранения и уничтожения документов Срок хранения бухгалтерских, налоговых и кадровых документов Для определения конкретных сроков хранения тех или иных документов применяется Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом от В графе 3 таблицы Перечня приведены сроки хранения документов, которые распространяются на все организации. При этом не имеет значения, передают они документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или хранят самостоятельно. По срокам хранения все бухгалтерские документы можно условно разделить на два вида: Расчет срока их хранения производится с 1 января года, который следует за годом окончания их делопроизводством.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Перечень сроков хранения, Учет и уничтожение документов, дело, договор

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сроки хранения отчетных musicgames24.com

Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов Любая организация независимо от видов своей деятельности, объемов производства, численности штата неизбежно сталкивается с требованием законодательства о документальном оформлении финансово-хозяйственных операций, трудовых отношений.

Данное требование обусловлено не только необходимостью упорядочить производственный процесс, но и необходимостью осуществления государственного контроля за деятельностью хозяйствующих субъектов. Законодательство устанавливает определенные требования к составу, форме документов, которыми оформляется производственный процесс, а также требования к срокам и порядку хранения, уничтожения данных документов.

Требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета Законодательство о бухгалтерском и налоговом учете, об архивном деле устанавливает различные требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета и отчетности.

Разница в сроках хранения документов обусловлена важностью документа, его необходимостью для ведения бухгалтерского учета, для исчисления и уплаты налогов. Так, в НК РФ установлен предельный четырехлетний срок хранения документов бухгалтерского и налогового учета, которые необходимы для исчисления и уплаты налогов.

Данный срок в соответствии с п. Законодательством о бухгалтерском учете установлен минимальный пятилетний срок хранения данных бухгалтерского учета и отчетности. Иные сроки хранения в зависимости от вида документа устанавливаются законодательством об архивном деле.

Так, согласно ст. Ранее требования государственного архивного дела к хранению документов содержались в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием срока их хранения, утвержденном Федеральной архивной службой России 6.

В соответствии с приказом Росархива от В настоящее время действует Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от Данным Перечнем установлены конкретные виды документов бухгалтерского учета и отчетности с указанием сроков их хранения.

В целом документы по сроку хранения делятся на следующие группы: Например, аналитические документы таблицы, доклады к годовой бухгалтерской отчетности должны храниться 5 лет; лицевые карточки, счета работников — 75 лет.

Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения, пояснительные записки к ним, свидетельства о постановке на учет должны храниться постоянно. Исполнительные листы работников — до минования надобности. Бланки форм статистической отчетности в организациях, не являющихся их разработчиками, — до замены новыми и т.

Документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов во внебюджетные фонды, должны храниться в течение 6 лет п. Сроки хранения кадровой документации Сроки хранения кадровой документации определены в Перечне для: В целом документы по сроку хранения также делятся на следующие группы: Применительно к кадровым документам добавлена группа хранения — до востребования.

Например, трудовые договоры служебные контракты , трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел, хранятся 75 лет; личные карточки работников, в том числе временных работников, хранятся 75 лет; характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел, хранятся 5 лет и так далее по перечню; подлинные личные документы трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства хранятся до востребования, а невостребованные 75 лет.

Порядок хранения бухгалтерских документов С целью хранения документов организация создает архивы ч. При этом работа организуется в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций одобрены решением Коллегии Росархива от 6. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность. Порядок хранения первичных и выходных документов на машиночитаемых носителях определен в соответствующих нормативных документах, регламентирующих ведение бухгалтерского учета в условиях его механизации автоматизации.

Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива.

Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены. Отдельные виды документов наряды на работу, сменные рапорты могут храниться непереплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений.

Минфин России в письме от При этом их хранение на машинных носителях информации следует осуществлять в соответствии с Федеральным законом от Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия, учреждения.

Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива предприятия, учреждения работникам других структурных подразделений предприятия, учреждения, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера.

Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов у предприятий, учреждений может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами на основании постановления этих органов в соответствии с действующим уголовно-процессуальным законодательством.

Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу предприятия, учреждения. С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица предприятия, учреждения могут снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия.

Если изымаются недооформленные тома документов не подшитые, не пронумерованные и т. Порядок хранения кадровой документации Кадровые документы могут храниться в кадровой службе или архиве организации. Порядок хранения кадровой документации регулируется отдельными положениями трудового законодательства применительно к различным видам документации.

Так, например, в ст. Персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника ст. К персональным данным относится информация, содержащаяся в личном деле.

Порядок хранения персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов ст. Следовательно, работодатель должен издать соответствующий локальный нормативный акт, регулирующий вопросы хранения и использования персональных данных, а также обеспечивающий их защиту от неправомерного использования или утраты.

Законодательство не устанавливает конкретные требования к оборудованию помещения, где должны храниться персональные данные.

Между тем во избежание несанкционированного доступа к персональным данным работников рекомендуется оборудовать помещение, где хранятся такие данные, запирающимися шкафами для хранения информации на бумажных носителях. Работодатель должен установить в локальном нормативном акте требования к помещению, где хранятся персональные данные работников, и условия их хранения.

Следует также учитывать, что персональные данные работника хранятся в документированной форме, характер которой также определяется работодателем. Отдельные требования предъявляются к хранению бланков трудовых книжек.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее как бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность п. Виды документов и сроки их хранения В соответствии с п.

Данный срок соотносится со сроком хранения документов, который установлен п. Важным является то обстоятельство, что отсутствие у налогоплательщика документов по причине нарушения требований о сохранности дает налоговой инспекции право определить сумму налога к уплате в бюджет расчетным путем.

Данное право обусловлено положениями п. Что касается периода проверок государственной инспекции по труду, то следует учесть, что нормативные акты, регулирующие вопросы проведения таких проверок не устанавливают срок, за который может быть проверена деятельность организации на предмет соблюдения законодательства о труде.

В связи с этим можно сделать вывод о том, что период проверки должен соотноситься со сроками хранения документации.

Утрата документов Утрата документов в организации может произойти по разным причинам: В случае гибели или пропажи первичных документов руководитель организации назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели, в которую по мере необходимости приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора п.

В соответствии с п. Результаты проведенной инвентаризации являются основанием для отражения убытков в бухгалтерском учете. Порядок проведения инвентаризации и способ отражения результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от Кроме того, руководитель организации должен предпринять меры к восстановлению тех первичных документов, которые подлежат восстановлению и хранению в течение установленного законодательством срока.

Например, копии выписок о движении денежных средств по счетам в банках можно запросить у банков, в которых открыты счета организации; договоры, акты, накладные можно запросить у контрагентов и т.

Москве от Уничтожение документов Уничтожение документов в организации производится в соответствии с требованиями Основных правил работы архивов в организации одобрены Решением Коллегии Росархива 6 февраля г. Уничтожаются, как правило, документы с истекшим сроком хранения. Документы для уничтожения отбирает экспертная комиссия.

При этом экспертной комиссией составляется акт о выделении документов к уничтожению. К акту прилагается опись дел с временными сроками хранения за определенный период времени.

Описи дел и акты должны рассматриваться экспертной комиссией в едином комплексе и утверждаться руководителем организации. Дела, включенные в утвержденный акт о выделении документов для уничтожения, отделяются от остальных дел и хранятся в специально отведенном месте. Отобранные для уничтожения и включенные в акты документы передаются на уничтожение.

Предусмотрен следующий порядок уничтожения документов организации. Папки с документами дела , подлежащие уничтожению, передаются на переработку утилизацию. Перед сдачей папки с документами упаковываются, а в необходимых случаях опечатываются.

Дела, подлежащие уничтожению, передаются на переработку утилизацию. Передача дел оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры.

Погрузка и вывоз на утилизацию осуществляются под контролем сотрудника, ответственного за обеспечение сохранности документов архива. Экспертная комиссия должна зафиксировать факт уничтожения всех бумаг передачи на переработку и составить еще один акт об уничтожении документов.

К акту прилагается накладная, согласно которой документы были переданы в переработку. Этот акт также утверждается руководителем организации.

Акт о выделении документов к уничтожению вместе с описями дел, акт об уничтожении документов хранятся в архиве общества в формируемом деле.

Ответственность за сохранность документов Применительно к документам бухгалтерского учета и отчетности законодательством установлена административная ответственность за нарушение сроков хранения документов на основании ст. Согласно данной норме грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух до трех тысяч рублей.

При этом ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в организации будет нести руководитель организации ч.

Кроме того, нарушение порядка хранения документов, повлекшее их утрату, может повлечь налоговую ответственность организации по ст. Норма ст. При этом под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей ст. Штраф за данное нарушение составляет от до 15 руб.

Применение штрафных санкций по ст. Аналогичной позиции придерживается ФАС Московского округа в постановлении от Штраф за данное нарушение установлен в размере 50 руб.

Однако следует учесть, что применение ответственности по ст. Поэтому в ситуации, когда утрата документов произошла не по вине налогоплательщика, применение мер ответственности будет необоснованным.

Что касается нарушения правил хранения кадровой документации, то в отношении должностных лиц организации может быть применена ответственность по ст.

Какие документы требуют обязательного хранения? Документы, требующие обязательного хранения, условно можно разделить, на документы:

Отношения в сфере по осуществлению хранения, пользования, учёта и комплектации важных документов Архивного фонда РФ и иных документов из архива. Отношения в сфере управленческой деятельности. Особенности в хранении кадровых документах Сроки и виды хранения: Все кадровые документы имеют социальную значимость, ведь используются как подтверждение того или иного обстоятельства. Следовательно, большинство документов сохраняют на длительный или постоянный период времени. Вся кадровая документация имеет археографическую и биографическую значимость, а также служит источником в общей статистике исторических процессов.

Сроки хранения документов в 2019 году: скачать таблицу

Их можно передавать на уничтожение. Студента похвалили за качественно проделанную работу, но обязали доделать ее до конца. А именно изучить процедуру уничтожения документов с истекшими сроками хранения. И Николай снова принялся за работу.

Составляем номенклатуру дел с учетом изменения сроков хранения кадровых документов

Таблица по срокам хранения документов организации 27 апреля в 9: Все они имеют разную степень важности и у каждого есть свой срок хранения. В этом посте представлена сводная таблица по срокам хранения корпоративных и кадровых документов организации. Срок хранения документов регламентируется следующими основными документами: Приказ Минкультуры России от Постановление Правительства РФ от

Однако не менее важно должным образом хранить документы, образующиеся в учете организации.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Д. Руководитель Федеральной налоговой службы М. Следует читать "н". Перечень включает документы, образующиеся и используемые в делопроизводстве налоговых органов Российской Федерации всех уровней системы управления. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов, применяется при подготовке номенклатур дел, разработке схем классификации документов и формировании дел. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа в работе экспертных комиссий при определении сроков хранения, отборе документов на архивное хранение и пополнении Архивного фонда Российской Федерации, выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению. Структура Перечня и порядок его применения 2. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности налоговых органов. Перечень состоит из 19 разделов:

Какие сроки хранения документов нужно соблюдать в 2019 году

Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов Любая организация независимо от видов своей деятельности, объемов производства, численности штата неизбежно сталкивается с требованием законодательства о документальном оформлении финансово-хозяйственных операций, трудовых отношений. Данное требование обусловлено не только необходимостью упорядочить производственный процесс, но и необходимостью осуществления государственного контроля за деятельностью хозяйствующих субъектов.

Оценивает вероятность исхода дела Какие сроки хранения у бухгалтерских документов Документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе.

ШТРАФЫ и Ответственность за нарушение правил и сроков хранения документов Сколько лет хранить бухгалтерскую документацию Сколько хранить первичные документы, отчеты по налогам, счет-фактура, база данных по бухучету? Как хранить и уничтожить документы. Ответственность за хранение документов. Возникает вопрос, сколько лет хранить бухгалтерские документы. По одним документам - 5 лет. А с другой стороны так называемая "глубина" налоговой проверки - 3 года. А с третьей - п. А так же, зачем хранить документы 5 лет, если проверяют за 3 года. Первичку храните на год дольше. Вы вправе избавиться от документов, которые использовали для расчета и уплаты налога на прибыль, НДС и т. Четырехлетний срок не распространяется на документы, которые связаны с бухучетом.

Трудовое и налоговое законодательство для кадрового работника. Самые значимые изменения в законодательстве с года, обзоры и комментарии. документов бухгалтерского учета и отчетности в году ( таблица). 21 апреля Срок хранения финансовых документов в компании в году.

Срок хранения кадровых документов

Данные виды ответственности, установленные приказом, должны быть внесены в должностные инструкции сотрудников заручившись их письменным согласием на это: Номенклатуры дел на и годы Для разработки номенклатуры дел на очередной календарный год служба делопроизводства, как известно, использует свой рабочий экземпляр, в который в течение текущего года вносит необходимые изменения и уточнения, конкретизирует заголовки дел, занимает резервные номера, ведет таблицу соответствия индексов дел при изменении структуры организации и т. И если срок хранения 75 лет в ряде случаев меняется на летний, то более короткие сроки 10 лет, 5 лет, 3 года и т. Например, при наличии сотрудников, принятых на работу в году и ранее, сроки хранения их личных дел и лицевых счетов будут отличаться от сроков в отношении работников, принятых на работу позже. Но документы по личному составу уволенных работников, созданные до года включительно и подлежащие долговременному свыше 10 лет хранению, при современной текучести кадров уже давно должны были быть внесены в описи дел по личному составу и переданы в архив ведь обычно они оформляются и передаются туда в течение одного-трех лет после увольнения.

Таблица сроков хранения документов в организациях в 2019 году

Шаблоны и формы Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации Образец номенклатуры дел организации на год — это шаблон документа, который определяет предельные сроки хранения дел и бумаг. В статье расскажем, что такое номенклатура дел организации, кто обязан утвердить этот документ и как правильно его составить. Актуальный образец приказа и сводной номенклатуры дел доступен для скачивания. Евдокимова Наталья Что такое номенклатура дел Номенклатура дел организации — это специальный перечень дел форм, бланков, кадровой документации , заводимых в учреждении в процессе его деятельности, составленный по определенной структуре, в которой указываются сроки хранения документации. Если говорить простыми словами, то номенклатура дел — это систематизированная опись документации отчетов, приказов, табелей, выписок, справок и прочих бумаг , которые образуются в деятельности организации.

Таблица по срокам хранения документов организации

Правило 4. В дело подшиваются только исполненные и оформленные документы.

Порядок хранения и уничтожения документов

Расходы списывают равными долями. Порядок хранения первичных и учетных документов Организации вправе создавать архивы, чтобы хранить и использовать архивные документы, образовавшихся в процессе деятельности.

Сроки хранения документов по личному составу: что изменилось?

Ответственность за нарушение сроков хранения Как долго хранить кадровые документы В процессе деятельности организации создается большое количество документов кадрового учета. Важно, чтобы все они были не только оформлены правильно, но и сохранялись в установленном порядке. Длительность напрямую зависит от типа документов. Так, все бумаги по личному составу, созданные после 1 января года, должны храниться минимум 50 лет с даты создания.

Сроки хранения бухгалтерских документов

Зачем сохранять кадровые документы, и от чего зависит их срок хранения Хранение кадровых документов — обязанность всех работодателей. Это определено ст.

Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. taostylsandre

    Что будет сотруднику мвс который не подал вовремя декларацию

  2. Радим

    В Европе транспорт средства передвижения а у нас роскаш. Скоро на коней с повозкой пирисядим с таким блядь правительством.

  3. Алевтина

    Так плохо, что машина слетела с учета или плохо, что не снимешь с учета? я запутался. кстати, выезжать необязательно, но это не точно.

  4. Рогнеда

    Расскажите могут ли вручить повестку прямо на улице или повезти в военкомат. Законно это или нет?

  5. modlaben

    С уважением Зося.

  6. litande

    Так как у меня допустим нет алиби Для меня это наводящий вопрос? Ил что такое наводящий вопрос. Плиииз разъяни это. Или на своих примерах. С уважением Ярослав.

  7. Юлий

    Видосы супер как с Вами связатся нужна Ваша консультация

  8. Алиса

    Стаття 7. Припинення та скасування воєнного стану

  9. worrupe

    Слабенько. Есть нормы-ограничеиня Дб, в дневное время и в ночное.

  10. Изабелла

    Меня вызвали и попросили уволится и работать неофициально или быстро разобраться со своими проблемами. Уволился и стал работать неофициально, по прошествию некоторого времени ко мне пришло извещение от Мирового судьи о том что ими был принят в одностороннем порядке в пользу банка и что в течении 15 дней (вроде со дня получения извещения я могу его обжаловат, что собственно и сделал, судья одобрил и отозвал решение.

  11. Ульяна

    А кто из вас заполнил налоговую декларацию за 2015-й год?

  12. distioudort

    Молодец БЕРКУТ,потролил и заробитчан побудоражил.

  13. riarenemur

    Полезное видео. А разве штраф 2000р за нарушение правил выгула собак в Москве?

© 2018 musicgames24.com